Det er let at undervurdere betydningen af en kontorstol. Ved første øjekast kan den blot virke som en praktisk nødvendighed – et møbel blandt mange i kontorindretningen. Men i virkeligheden spiller kontorstolen en central rolle for medarbejdernes sundhed, trivsel og produktivitet.
I mange virksomheder er valget af kontorstole desværre primært styret af pris og design, mens ergonomi og kvalitet nedprioriteres. Det kan koste dyrt. Ikke nødvendigvis i form af selve stolen – men i form af de skjulte omkostninger, der følger med dårlige siddeforhold: lavere produktivitet, højere sygefravær og faldende medarbejdertilfredshed.
I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan dårlige kontorstole påvirker din virksomhed, og hvordan du undgår de faldgruber, der kan skade både arbejdsmiljø og bundlinje.
1. Øget sygefravær – en af de største skjulte udgifter
En af de mest mærkbare konsekvenser ved dårlige kontorstole er øget sygefravær. Stolens kvalitet og ergonomi har direkte betydning for medarbejdernes fysiske helbred, særligt i forhold til:
- Ryg- og lændesmerter
- Nakkespændinger
- Hovedpine
- Dårlig blodcirkulation
Når medarbejdere sidder forkert dag efter dag, opstår der ofte muskel- og skeletbesvær, som på sigt kan føre til længerevarende sygemeldinger.
Ifølge tal fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø er muskel- og skeletlidelser en af de hyppigste årsager til sygefravær i Danmark. Investeringen i en god kontorstol kan derfor hurtigt betale sig ved at reducere fraværet.
Sådan undgår du problemet
- Vælg ergonomiske kontorstole med justerbar lændestøtte, sædehøjde og ryglæn.
- Tilbyd medarbejderne instruktion i korrekt indstilling og brug.
- Kombinér med hæve-sænkeborde for yderligere variation i arbejdsstillingen.
2. Lavere produktivitet – når komfort påvirker effektiviteten
En anden væsentlig omkostning ved dårlige kontorstole er fald i produktiviteten. Når medarbejdere sidder dårligt, bliver de hurtigere trætte, mister koncentrationen og har sværere ved at opretholde en stabil arbejdsrytme.
Fysisk ubehag fjerner fokus fra arbejdsopgaverne og skaber små, men hyppige afbrydelser i løbet af arbejdsdagen. Medarbejdere, der skifter stilling hele tiden for at undgå smerte, er ganske enkelt ikke lige så effektive.
Sådan undgår du problemet
- Giv medarbejdere stole, der kan tilpasses den enkeltes behov og kropstype.
- Sørg for god polstring og mulighed for bevægelse i stolen, fx vippefunktion.
- Overvej at lade medarbejdere teste forskellige stole, før I køber ind i større mængder.
3. Dårlig medarbejdertilfredshed og øget personaleomsætning
Et dårligt fysisk arbejdsmiljø kan påvirke arbejdsglæden og trivslen. Kontorstolen er ét af de møbler, medarbejderen har mest direkte kontakt med – og hvis den ikke understøtter kroppen korrekt, vil det hurtigt kunne mærkes.
Dårlige siddeforhold kan give medarbejderne en følelse af at blive overset. Det sender et signal om, at virksomheden ikke prioriterer deres velbefindende. Det kan i værste fald føre til:
- Lavere engagement
- Stigende utilfredshed
- Øget risiko for, at medarbejdere søger væk
Udskiftning af medarbejdere er dyrt – både økonomisk og ressourcemæssigt – så det giver god mening at fastholde de eksisterende ved at tage deres komfort alvorligt.
Sådan undgår du problemet
- Involver medarbejdere i valget af nye stole.
- Skab en kultur, hvor ergonomi og trivsel er en naturlig del af hverdagen.
- Prioritér kvalitet over pris, når det gælder arbejdsredskaber.
4. Hyppige udskiftninger af møbler – en overset udgift
Billige kontorstole af ringe kvalitet skal typisk udskiftes langt hurtigere end mere robuste, ergonomiske modeller. Selvom de måske koster mindre i indkøb, bliver den samlede omkostning højere over tid.
Billige stole har ofte svagere komponenter og mister hurtigt komfort og funktion. Det betyder, at de bliver udskiftet oftere, hvilket øger de samlede møbeludgifter og samtidig skaber forstyrrelser i arbejdsgangene.
Sådan undgår du problemet
- Tænk langsigtet og vælg stole med høj kvalitet og lang levetid.
- Se på garantier, materialer og brugeranmeldelser, før du køber.
- Vurder totalomkostningen over 5–10 år, ikke blot indkøbsprisen.
5. Tab af professionalisme og image
For virksomheder med kundebesøg eller samarbejdspartnere, der ofte er på kontoret, er indretningen en del af det visuelle indtryk. Slidte, billige eller uhensigtsmæssige kontorstole kan sende et uprofessionelt signal og give et indtryk af lav kvalitet og manglende omtanke.
Selvom design ikke skal være det primære valgkriterium, har det stadig betydning for virksomhedens image – og det kan kombineres med ergonomi. Mange moderne kontorstole fås i stilrene og professionelle designs, der både ser godt ud og giver optimal støtte.
Sådan undgår du problemet
- Vælg kontorstole, der forener ergonomi og æstetik.
- Hold arbejdspladsen opdateret og vedligeholdt, herunder møbler.
- Invester i løsninger, der signalerer kvalitet – både udadtil og internt.
Konklusion: Gode kontorstole betaler sig – både menneskeligt og økonomisk
Dårlige kontorstole koster langt mere, end det umiddelbart kan ses i regnearket. De fører til sygefravær, lavere produktivitet, utilfredse medarbejdere og hyppige udskiftninger – alt sammen faktorer, der påvirker virksomhedens effektivitet og økonomi.
Ved at investere i ergonomiske kontorstole, der kan tilpasses den enkelte medarbejder, viser du som virksomhed, at du prioriterer trivsel og kvalitet. Det styrker både arbejdsmiljøet, bundlinjen og virksomhedens samlede omdømme.
Gode stole er ikke bare en udgift – de er en strategisk investering i din virksomheds vigtigste ressource: medarbejderne.
