Administrativ medarbejder til Aalborg Forsyning, Planlægning
Brænder du for koordinering, og kan du skabe overblik i en hverdag med mange bolde i luften? Har du lyst til at indgå i et tværfagligt team med højt til loftet og en alsidig hverdag? Så kan det være netop dig, vi søger.
Aalborg Forsyning søger en til to administrative HK-medarbejdere – eller HK-elever, der næsten er udlært. Du bliver en del af et internt sekretærkorps, og får en bred berøringsflade med hele organisationen. Derfor er det vigtigt, at du er god til at samarbejde med andre, da du får en stor rolle som koordinator og “blæksprutte”.
Aalborg Forsynings vandselskaber er forankret i Aalborg Vand Holding A/S, der ejer og driver 4 datterselskaber; herunder Aalborg Vand A/S, der leverer ca. 6,6 mio. m3 rent drikkevand om året til ca. 113.000 forbrugere, samt Aalborg Kloak A/S, der transporterer og renser 27 mio. m3 spildevand fra ca. 225.000 personer samt fra virksomheder i Aalborg og Rebild Kommune.
Aalborg Forsyning bygger på 160 års traditioner og sørger hver dag for, at Aalborg Kommunes borgere og virksomheder har adgang til rent drikkevand og har mulighed for at aflevere det igen som spildevand, der renses og omdannes til energi på Aalborg Forsynings to effektive rensningsanlæg. Som et af landets store vandselskaber har vi et mål om at bidrage aktivt til at udvikle alle elementer i vandkredsløbet med nye teknologier, metoder og løsninger til gavn for kommunens borgere, byens udvikling og branchen i helhed. Vi arbejder aktivt med grøn omstilling, klimatilpasning og realiseringen af FN’s 17 verdensmål for bæredygtig udvikling.
Vi har travlt og søger derfor administrative medarbejdere, der vil indgå i det tværfaglige fællesskab, og som har mod på at prøve kræfter med forsyningsverdenen.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:
- Drift og vedligeholdelse af fagbogssystemer og personalehåndbog
- Bestilling af kontorartikler, mindre dagligdags IT-udstyr, bøger mm.
- Rejsebestillinger
- Understøttelse af medarbejdere og ledere i Planlægning med sekretærbistand
- Pasning af fællespostkasser, herunder e-Boks
- Indhentning af underskrifter af aftaler og kontrakter
- Garantier og frigivelse af garantier
- eDoc journalisering
- HR-funktioner som fx:
- Registrering i SD-Løn
- Registrering af medarbejdernes kursusaktiviteter i Sherlock
- Elevvejledning
- Modtagelse og introduktion af nye medarbejdere
- Kommunikationsopgaver som fx:
- Afdelingsmøder i Planlægning (mødeplanlægning, dagsorden og referat)
- Input til interne informationsportaler og www.aalborgforsyning.dk
- Internt kommunikationsmateriale og samspil med Service A/S om eksternt kommunikationsmateriale
- Planlægning og deltagelse i messer og events, f.eks. bæredygtighedsfestival, karrieremesser, fagmesser mv.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at:
- Du er ansvarsfuld og dedikeret
- Du er imødekommende, udadvendt og bidrager med godt humør
- Du besidder evnen til at mestre samarbejde, kommunikation og dialog på alle niveauer og på tværs af faggrænser
- Du kan både arbejde selvstændigt og sammen med andre
Et godt kendskab til IT-værktøjer som fx eDoc, SD-Løn og Sherlock er en fordel, men ikke et krav.
Vi kan tilbyde
- Et afvekslende og udfordrende job i en forsyning, der lægger vægt på høj kvalitet, og hvor du vil få gode muligheder for at bruge dine kompetencer – og udvikle nye
- Et uhøjtideligt miljø med engagerede kollegaer
- En bred kontaktflade internt i Aalborg Forsyning og til samarbejdspartnere
- En organisation med gode muligheder for løbende kompetenceudvikling og afvekslende opgaver
Ansættelsesforhold
Vi tilbyder en 37 timers arbejdsuge med løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt efter nærmere aftale, dog senest 1. august 2019.
Du bliver en del af Aalborg Forsyning, Planlægningsafdelingen i Vanddivisionen, som pt. er placeret på Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby. Hvis du har spørgsmål til eller vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte enten Teamleder Lene Dokkedal på tlf. 4173 9241 eller Chefsekretær Helle Schou på tlf. 4173 9208.
Læs mere om os på www.aalborgforsyning.dk.
Ansøgningsfristen er den 27. maj 2019.
Kilde: Aalborg Kommune
